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关于做好2022年校友值年返校活动工作的通知
发送部门:校友工作办公室/教育发展基金会管理办公室/校庆工作办公室??发布日期: 2022-07-11

 

各学院(部)、各单位,校友们:

   为大力营造爱校荣校的良好氛围,持续加强与校友的联络、交流与合作,结合疫情防控常态化和学校相关要求,现就做好2022年校友值年返校活动工作的有关事项通知如下:

一、活动目的

通过做好校友值年返校工作,进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情,努力拓宽学校与社会各界的广泛联系与合作,传承学校的优良传统和优秀文化。

二、活动对象

(一)以值年返校班(年)级、专业为主的校友(毕业5周年、10周年、15周年、20周年……);

(二)其他校友班(年)级、专业的返校校友;

(三)在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等。

三、活动时间

以暑假期间为主,同时全年欢迎各位校友“回家”。

四、活动要求

(一)各学院(部)、各单位要明确主体责任,做好返校校友的疫情风险地区排查,严格按照桂林市疾控中心发布的《桂林市新冠肺炎疫情风险人员健康管理服务措施一览表》所示进行管理,并做好返校校友相关信息搜集、登记工作,提前将返校聚会班级的聚会方案、《广西师范大学校友回校聚会活动登记表》(附件1)、《暑期校友返校各学院(部)、各单位接待联系人登记表》(附件2)、《返校校友信息登记、疫情防控健康排查表》(附件3)、《各学院(部)暑假计划返校班级信息表》(附件4等电子版材料发送至校友工作办公室电子邮箱,纸质版材料报送至校友工作办公室209室,由校友工作办公室统一报备至学校疫情防控指挥部。

(二)返校校友不在校内用餐、开会,不进行室内聚集性活动。

(三)校友进出校园参观范围和路线:

王城校区:从凤北路后门进出,沿主干道参观;参观王城景区的校友可在售票处凭电子校友卡和身份证核实后,按照景区规定的路线参观(可登独秀峰);

育才校区:从西大门进出,沿达人大道、德仁路、安仁路、立人大道、达人大道等主干道环形参观;

雁山校区:从东大门进出,沿东莼大道、望道路、恕存路、银杏路、君武路、云莹路等主干道参观。

(四)对高、中风险地区的校友,按照防疫要求,不参加返校聚会活动。

(五)以班(年)级、专业为单位的校友值年返校活动,由校友所属学院(部)校友工作办公室负责人牵头,明确专人负责接待,校友工作办公室统筹协调,相关部门配合。

(六)在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等由相关部门或学院(部)负责接待。在校友返校聚会期间,须有相关部门或学院(部)一名人员全程陪同。

(七)国有资产管理处、保卫处、后勤保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆等单位要做好校友到各校区参观、了解校史及档案资料等工作。

(八)有关部门要为校友回校聚会提供校友所需的职责范围内的服务工作。

 (九) 有校友返校聚会的学院(部)负责收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档),除学院保存外,开学后一周内报送到校友工作办公室。

(十)各相关单位要做好校友返校的宣传工作,活动新闻稿可在校庆专题网站、学校校友网或校友会微信公众号上优先发布。

(十一)各学院(部)、各涉及单位(保卫处、国有资产管理处、后勤保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆、校医院等)需指定一名暑假校友返校接待联系人,并于7月20下午5点前将电子版(附件2)发送到校友工作办公室电子邮箱。

(十二)为了提供优质、高效的服务,请各学院(部)主动摸排,初步了解暑假期间本学院(部)返校班级信息,并将《各学院(部)暑假计划返校班级信息表》(附件4)和《暑期校友返校各学院(部)、各单位接待联系人登记表》(附件2)一并发送到校友工作办公室电子邮箱。

 (十三) 未尽事宜请与校友工作办公室联系。

联系人:张重辉;联系电话:5846895       13647735855

  地址:育才校区原财务楼209室,校友工作办公室邮箱:xyzh@mailbox.gxnu.edu.cn

 

附件:

1.广西师范大学校友回校聚会活动登记表

2.暑期校友返校各学院(部)接待联系人登记表

3.返校校友信息登记、疫情防控健康排查表

4.各学院(部)暑假计划返校班级信息表

 

 

校友工作办公室

2022年7月11

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